Como manejar un keynote de 500 personas con un equipo de dos

Hay un momento en cada keynote donde la sala se queda en silencio y el ponente te mira como diciendo "de verdad estamos haciendo esto, verdad." Ese momento me sucedio en una conferencia fintech en Berlin el pasado marzo, cuarenta segundos antes de que un auditorio de 500 asientos escuchara un lanzamiento de producto de 48 minutos con exactamente dos personas manejando todo el show. El show tenia cinco segmentos. Un video de apertura, el discurso principal, una demo de producto en vivo, una sesion de preguntas y respuestas, y un cierre. Lo que hizo posible este evento con dos personas fue una combinacion de preparacion previa y la arquitectura de software adecuada. El player moderador era el centro de mando. Desde una sola tableta tras bambalinas, podia ver cada cue en el rundown, la cuenta regresiva en vivo, todas las preguntas del publico entrantes, y el chat intercom con mi tecnico de escenario. La historia real de Berlin no es que ahorramos dinero, aunque si lo hicimos. La historia real es que la ponente dijo que fue el keynote mas fluido que habia dado, porque cada pieza de informacion que necesitaba estaba siempre exactamente donde la esperaba.