TIMERS STUDIO
MASTER YOUR FLOW

De la hoja de cálculo Excel a la ruleta de casino: el flujo de trabajo del Gateway

Importe participantes desde Excel, gire la ruleta de casino, difunda al ganador en directo. El flujo de trabajo completo del sorteo en cinco minutos.

· Best Practices · 8 min read

Existe un momento en cada evento corporativo, gala benéfica y reunión comunitaria en el que alguien anuncia que es hora del sorteo. Lo que sigue suele ser un par de minutos incómodos de torpezas. Alguien abre un generador de números aleatorios en su teléfono. Otra persona lee nombres de una hoja de cálculo. El público contempla un proyector que muestra el escritorio de un portátil con diecisiete pestañas de navegador abiertas mientras el organizador busca el archivo correcto. Se anuncia al ganador, hay aplausos educados, y el momento pasa sin la emoción que merecía. Ninguna sala de control profesional dejaría que su señal de programa se viera así. La funcionalidad de tombola del Gateway en Timers Studio fue diseñada para reemplazar esa torpeza con un momento genuinamente teatral. Proporciona un flujo de trabajo completo desde la importación de participantes hasta el anuncio del ganador con calidad broadcast, controlado desde la interfaz de producción y mostrado en cada pantalla conectada. El flujo de trabajo comienza con los datos de participantes. Están disponibles dos métodos de importación. El primero es la importación de Excel y CSV. Se prepara una hoja de cálculo con tres columnas: Nombre, Apellido y Email. Se exporta como CSV o se deja como archivo Excel. En el panel Tombola, pulse Import y seleccione su archivo. El sistema analiza la hoja de cálculo y llena la lista de participantes. Para un evento corporativo típico con 200 asistentes, esta importación toma unos dos segundos. La lista de participantes aparece en el panel izquierdo, desplazable y con búsqueda, con un badge de recuento mostrando el número total de participantes cargados. El segundo método de importación es Load from Live. Si su evento utiliza la página de espectadores del Gateway para Q&A o encuestas, cada persona que ha accedido a la página a través del código QR está automáticamente disponible como posible participante del sorteo. Pulse Load from Live y el sistema llena la lista de participantes con cada espectador conectado. Este método es particularmente potente porque recompensa la participación del público: las personas que participaron en la sesión de Q&A entran automáticamente en el sorteo sin ningún paso de registro adicional. [Probar la experiencia] importando un CSV de prueba y vea cómo la lista de participantes se puebla en dos segundos. Con los participantes cargados, se elige el modo de sorteo. El modo Random es exactamente lo que sugiere su nombre: el sistema selecciona un ganador utilizando una selección aleatoria criptográfica que nadie puede predecir ni influir. Este es el modo predeterminado, y es apropiado para cualquier sorteo o rifa legítima. El modo Rigged existe porque los eventos en vivo a veces requieren resultados predeterminados. Un patrocinador que donó el premio puede haber recibido la promesa de seleccionar al destinatario. Un ensayo puede necesitar que aparezca un nombre específico para que el equipo de producción pueda verificar el flujo de trabajo del anuncio. Cuando el modo Rigged está activo, el operador busca un participante específico y lo añade a una Cola de Ganadores. La ruleta girará con su animación completa, pero el resultado está predeterminado. Un mensaje de advertencia claro en la interfaz recuerda al operador que el modo está activo, previniendo su uso accidental. La ruleta de casino en sí es la pieza central de la experiencia, el momento en que su señal de programa se transforma en un espectáculo. Se renderiza como una rueda dorada con segmentos alternos rojos y crema, cada uno numerado en correspondencia con un participante. Un puntero dorado en la parte superior indica el segmento ganador. El diseño de la rueda incluye luces tipo LED en el borde y una estrella dorada en el centro. Cuando pulsa el botón Spin, la rueda acelera, gira durante varios segundos con física realista y desacelera hasta detenerse. La simulación física incluye inercia y fricción, lo que significa que cada giro tiene un aspecto y sensación diferentes. El interruptor ON AIR controla si la rueda y el resultado se transmiten a las pantallas Player. Cuando ON AIR está activo, cada pantalla Player conectada muestra la rueda girando en tiempo real. El público ve la rueda girar en la pantalla principal mientras el operador ve la misma animación en la interfaz de administración. Cuando la rueda se detiene, el anuncio del ganador aparece simultáneamente en todas las pantallas: un panel negro con borde dorado, un icono de trofeo, el texto "THE WINNER IS" seguido del nombre del ganador en tipografía masiva, y un mensaje de "CONGRATULATIONS". Este anuncio llena toda la pantalla del Player, creando un momento genuino de espectáculo. Cuando ON AIR está desactivado, la rueda gira solo en la interfaz de administración. Esto es útil para preseleccionar ganadores durante el ensayo o para situaciones donde se quiere anunciar al ganador verbalmente sin una visualización en pantalla. Después de anunciar a un ganador, hay dos opciones. New Draw limpia el resultado actual y prepara otro giro. El ganador anterior puede ser eliminado opcionalmente del grupo de participantes para evitar premios duplicados. Close descarta el resultado y vuelve a la visualización estándar del timer en las pantallas Player. [Ver la consola en acción] y observe cómo la transición entre la ruleta y el timer es instantánea y sin cortes en la señal de programa. Permítame describir el flujo de trabajo completo para un equipo de producción que realiza un sorteo en un evento corporativo de 300 personas. Antes del evento, el organizador prepara un archivo CSV con los nombres de los asistentes exportados del sistema de registro. Durante el montaje, el equipo de producción importa el CSV en el panel Tombola. Durante el evento, la sesión de Q&A se ejecuta a través de la página de espectadores del Gateway, lo que significa que algunos asistentes ya han interactuado con el sistema. Cuando llega el segmento del sorteo, el presentador anuncia el sorteo mientras el equipo de producción verifica que el interruptor ON AIR está activo. El operador pulsa Spin. La ruleta de casino aparece en cada pantalla del recinto. La sala observa cómo la rueda se ralentiza. Se detiene en un segmento. El anuncio del ganador llena las pantallas. El presentador lee el nombre. El público aplaude. Toda la secuencia, desde el anuncio del presentador hasta la revelación del ganador, toma unos quince segundos y parece un concurso de televisión emitido por una cadena profesional. La calidad visual de la tombola es importante porque afecta directamente a la respuesta emocional del público. Un número aleatorio mostrado en fuente de hoja de cálculo genera un reconocimiento educado. Una ruleta de casino dorada girando en un muro LED masivo genera emoción genuina. La diferencia está enteramente en la presentación, y la tombola de Timers Studio fue diseñada para maximizar ese impacto de presentación. Para equipos de producción que realizan eventos regulares con componentes de sorteo, el flujo de trabajo se integra naturalmente con la sesión más amplia de Timers Studio. La tombola es una pestaña en el panel del Gateway, junto al monitor Q&A, el plano de escenario y las encuestas. Cambiar entre funcionalidades no interrumpe la escaleta del timer ni afecta a ningún otro aspecto de la producción. El sorteo es un módulo autónomo que se activa cuando se necesita y se desactiva limpiamente cuando termina. [Lanzar tu primer estudio] y pruebe el flujo de trabajo completo usted mismo. Cree una sesión, navegue al panel tombola del Gateway e importe un CSV de prueba. La animación de giro funciona en modo previsualización, para que pueda experimentar la secuencia completa de la rueda sin conectar ninguna pantalla Player.