دراسة حالة: مهرجان بتوقيت مثالي

المهرجانات هي تحدي التوقيت الاصعب في الفعاليات الحية. مسارح متعددة تعمل بالتوازي، فنانون لكل منهم علاقته الخاصة بالانضباط، تبديلات متداخلة يجب الا تتصادم، حظر تجول صوتي غير قابل للتفاوض، وجمهور يقرر في الوقت الفعلي اين يذهب بعد ذلك. في الصيف الماضي شغلنا كامل الحزمة التكنولوجية لانتاج مهرجان موسيقي لثلاثة ايام في جنوب فرنسا مع ستة مسارح واربعين فنانا. عشرون الف حاضر في اليوم، ثمانمائة طاقم ومتطوعون، موقعان FOH لكل مسرح، وحظر تجول مشترك في الساعة 02:00 كل ليلة. كان القرار المركزي هو وضع كل مسرح على نفس جلسة Timers Studio. كان لدى مكتب انتاج المهرجان رؤية في الوقت الفعلي لكل مسرح وكل فترة فنان وكل فارق جار على لوحة تحكم واحدة. عندما تاخر عنوان المسرح الرئيسي بثماني دقائق في اليوم الاول، راى مدير المسرح الثانوي الانحراف في ثوان واخر الفنان التالي بنفس المقدار. الجمهور المنتقل بين المسارح لم يلاحظ الفجوة ابدا. كان كونسول المشرف هو القطعة الحرجة الثانية. كان لكل مدير مسرح جهاز لوحي في الكواليس يعرض الفنان الحالي والدقائق المتبقية والفنان التالي والرسائل الوميضية من مكتب الانتاج. عندما ارتفعت الرياح في اليوم الثاني، دفع مكتب الانتاج رسالة الى جميع الكونسولات في وقت واحد. ادارة حظر التجول هي المكان الذي اثبت فيه النظام نفسه. في الليلة الاخيرة تجاوزت DJ الاختتام لانها كانت تقرا الحشد. في الساعة 01:40 دفع الكونسول وميضا يقول "تعليق حظر التجول، اختم في ثلاث دقائق". انهت مجموعتها بنظافة في 01:43 وتجنبنا غرامة كانت ستكلف اكثر من ميزانية التكنولوجيا بالكامل. تمت اتمتة التبديلات بين الفنانين من خلال سير عمل البوابة من Stream Deck في FOH بخمسة ازرار مادية. انخفض متوسط وقت التبديل من اثنتين وعشرين دقيقة في مهرجاننا السابق الى اربع عشرة دقيقة في هذا المهرجان. المهرجان بتوقيت مثالي ليس مهرجانا لا يحدث فيه شيء خاطئ. انه مهرجان يمسك فيه الفريق ويمتص كل انحراف قبل ان يشعر به الجمهور. [شاهد العرض التوضيحي] لاستكشاف كيف يبني Timers Studio هذا العمود الفقري لمهرجانك القادم.